Kevade kutse toob koosolekudki välja

Janek Reimal, üritusturundusagentuuri Broadline loovjuht ja MySpotit ingelinvestor.

.

Üritusturundusagentuuri Broadline juht Janek Reimal teab, et keskkonnamuutus on vaimu ergutamiseks hädavajalik – nii ka koosolekute maailmas.

.

Janeki hinnangul ei saa kollektiivile huvitavate elamuste pakkumist kunagi alahinnata. „Kui kohtumisi monotoonselt ühes vormis pidada, siis ei tasu sealt ka pikas plaanis mingit erilist tulemust oodata,“ räägib ta. „Istuda kaheksa tundi järjest kontoris ja nii aastaid jutti – kisub ikka suhteliselt nüriks.“

.

Janek leiab, et igal kohal on jutustada oma lugu, tasub vaid lubada sel ennast inspireerida. Nii on ta juba mitu koosolekut läbi viinud Telliskivi kvartalis ligi tuhandet potilille mahutavas toataimede kaupluses Jungle Garden. „Äärmiselt cool elamus, eriti kui vastaspoole seas leidub ka prouasid, kes lilledest huvitatud on – annab korraliku inspiratsiooni.“

.

Ühe Prantsusmaa kliendiga võeti aga ette tee Arvo Pärdi keskusesse Laulasmaal, mis tähendas juba omaette põnevat retke. „Kõigepealt said kliendi esindajad muuseumikogemuse ja siis tegime koosoleku. Ja kui nad veel klaasi tagant nägid, kuidas Arvo Pärt ise mööda jalutas, oli vaimustus täielik (see oli muidugi puhas õnnelik juhus),“ meenutab Janek.

.

Kõige keerulisem ongi Janeki arvates harjumuse tekitamine: kuidas koosolekute väljaviimist pidevalt päevakorras hoida? „Välknõupidamiste maailma ilmselt ei olegi võimalik sekkuda,“ tunnistab ta. „Küll aga võiks seda rakendada iganädalastele tiimikogunemistele, mis ju enamikes ettevõtetes tavapäraselt mingitel kindlatel aegadel on. Samuti tasub muidu kohvikusse või lõunalauda kokku lepitavaid koosolekuid partneritega siduda millegi erilisemaga.“

.

Muidugi tuleb alati esmalt järele mõelda, mis eesmärki koosolek üldse kannab. „Kas selleks on ajurünnak mõne probleemi lahendamiseks või strateegiliste sihtide seadmine?“ küsib Janek. „Igal juhul tajun enda küll seda survet, et ei jaksa enam ning võiks juba välja minna. Mida kevade poole, seda enam see tunne kasvab.“

.

Vaata põnevaid ruume siit.

Broadline.ee

Hardi Kinnas

Olen korraldanud sündmusi üle 20aasta. Blogis keskendun MySpotiti tegevusele. Jagan nippe sündmuste korraldamisest, vigadest, mida seminare tehes juhtub ja koosolekute edukast läbi viimisest.